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Q14.署名は好きにデザインしていいの?

A.罫線や記号などで個性を出します。

 署名は、まず信頼感を演出する場ですが、それだけでなく、個性を出す場でもあります。eメールの中身は、無機質な文字の羅列になるので、eメールで個性を出す手段は限られていますが、その数少ない場が署名です。

 署名の天地の範囲に使う罫線や記号をはじめとして、署名は、サインに工夫があるように、工夫して個性を出しましょう。

 社内の同僚や先輩、お客様から送られてくるeメールを参考にして、好感を持ったものは取り入れて、自分なりの個性を表現します。

 商品のキャンペーンや新商品情報を添えている人もいます。あまりそれらを羅列すると営業色が強くなって嫌われるので、数個にとどめます。

例)

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 ○ 田中 二郎 (mailto: jtanaka@emill.co.jp)
 ● 株式会社eメールコミュニケーション
 ○ eメール事業部
 ● 〒123-4567 東京都港区新橋0-00-0  
 ○ TEL: 03-1234-567* FAX: 03-1234-567*
 ● URL:http://www.emailcom.co.jp/
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