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Q08.自己紹介はどう書けばいい?

A.「○○様 はじめまして」から書き起こします。

 「○○様」という宛先を置いて、行を空けて、「はじめまして」から始めるのが、基本的な書き方です。

 例)○○様

 はじめまして。□□株式会社の佐藤と申します。

 経緯によっては、「○○様から紹介された佐藤と申します」などのように書くこともあるでしょう。そして会社と自分の紹介を簡潔にします。社内に向けた自己紹介であれば、趣味や家族関係など、自身の背景を入れるのも親近感を持たれる要素になります。

 ただ、携帯電話に慣れているとはいえ、「よろしくお願いします☆」などと、記号をつけるのは控えます。
最近では、見ることは少なくなりましたが、「貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」のような、定型文は、eメールには向いていません。「はじめまして」から、やわらかく入っていきます。

 また、末尾も同様で、「よろしくお願いいたします」に、「何卒(なにとぞ)」をつけると、急に重たくなります。eメールでは、入れなくても失礼にはなりません。


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